Presentes corporativos de fim de ano: por onde começar?

Se você acabou de receber a responsabilidade pelos presentes de fim de ano da empresa e não sabe por onde começar, minha primeira recomendação é simples:

não abra um catálogo ainda.

Você não precisa começar escolhendo o presente. Precisa começar organizando a decisão.

Eu seguiria esta ordem:

objetivo → quem recebe → quantidade → investimento → data de entrega → complexidade → execução

Você não precisa ter todas essas respostas fechadas no primeiro dia. Mas precisa saber quais perguntas responder antes de começar a pesquisar produtos, pedir orçamentos e envolver fornecedores.

Recebi a missão dos presentes de fim de ano. O que faço primeiro?

Comece colocando em uma página tudo o que você já sabe sobre a ação e, principalmente, aquilo que ainda precisa descobrir.

Na prática, é comum a responsabilidade chegar de uma forma muito simples:

“Precisamos organizar os presentes de fim de ano.”

Só que essa frase ainda não diz praticamente nada sobre a ação.

Quem vai receber? São clientes, colaboradores, parceiros ou públicos diferentes?

Estamos falando de dezenas ou centenas de pessoas?

Existe uma faixa de investimento definida?

O presente precisa chegar quando?

Vai existir personalização?

São entregas concentradas em um endereço ou distribuídas pelo Brasil?

Eu não começaria procurando produto antes de responder minimamente a essas perguntas.

1. Comece pelo motivo do envio

Antes de decidir o que enviar, entenda por que sua empresa está enviando.

O objetivo pode ser agradecer clientes pelo ano, reconhecer colaboradores, fortalecer uma parceria, marcar uma conquista ou manter proximidade com contas estratégicas.

Parece uma diferença pequena, mas não é.

Um presente pensado para reconhecer um time interno não necessariamente deve seguir a mesma lógica de uma ação voltada para clientes estratégicos.

Quando o objetivo está claro, você começa a eliminar opções que podem até ser bonitas, mas não fazem sentido para aquela relação.

Antes do catálogo, vem o objetivo.

2. Defina quem realmente precisa receber

O próximo passo é entender as pessoas envolvidas.

Não basta responder “clientes” ou “colaboradores”.

Talvez todos os clientes recebam. Talvez somente algumas contas estratégicas.

Talvez exista uma ação para toda a equipe e outra específica para lideranças.

Talvez parceiros tenham uma mensagem completamente diferente daquela destinada aos clientes.

Isso não significa transformar a ação em dezenas de versões.

Significa apenas entender se existem públicos suficientemente diferentes para que sejam tratados de formas diferentes.

E tem outro efeito prático: você começa a chegar a uma quantidade aproximada.

3. Tenha uma quantidade aproximada e uma faixa de investimento

Nesta etapa, você não precisa conhecer o número final de destinatários nem ter o orçamento aprovado até o último real.

Mas precisa de uma referência.

Uma ação para 30 pessoas é organizada de maneira diferente de uma ação para 500.

Da mesma forma, pesquisar sem nenhuma faixa de investimento pode fazer você gastar tempo avaliando alternativas que depois serão descartadas.

Uma faixa inicial já ajuda bastante:

quantas pessoas aproximadamente receberão e quanto a empresa pretende investir por pessoa ou na ação como um todo?

A discussão detalhada sobre quanto investir merece uma análise própria. Neste primeiro momento, o objetivo é apenas criar limites para a pesquisa.

4. Comece pela data em que o presente precisa chegar

Eu gosto de inverter uma pergunta muito comum.

Em vez de começar perguntando:

“Quanto tempo demora para produzir?”

comece perguntando:

“Em que data queremos que as pessoas recebam?”

A partir daí, o planejamento pode ser construído de trás para frente.

Isso importa porque produção é apenas uma parte do calendário.

Antes dela podem existir aprovações, definição de produtos, personalização, validação de artes, organização de destinatários e endereços.

Se sua principal dúvida é justamente quando começar a pesquisar fornecedores, esse é o tema que aprofundamos no artigo Quando começar a pesquisar fornecedores de presentes corporativos para o fim do ano?.

5. Entenda o nível de complexidade da ação

Agora faça um teste rápido.

A ação terá personalização?

Existem diferentes grupos de destinatários?

Os presentes irão para vários endereços?

Haverá mensagens diferentes?

Mais de uma pessoa precisará aprovar?

Existem informações dos destinatários que ainda precisam ser coletadas?

Quanto mais respostas positivas aparecerem, maior será a necessidade de organizar a execução antes de seguir.

Não é para transformar um presente de fim de ano em um projeto burocrático.

É justamente o contrário.

Quanto mais cedo você enxerga a complexidade, menos improviso precisa administrar depois.

6. Só agora comece a pesquisar presentes e fornecedores

Com as informações anteriores minimamente organizadas, pesquisar fica muito mais fácil.

Em vez de chegar dizendo:

“Preciso de ideias de presentes de fim de ano”,

você consegue dizer:

“Vamos presentear este público, com este objetivo, aproximadamente nesta quantidade, dentro desta faixa de investimento, com entrega até esta data e com este nível de personalização.”

A conversa muda completamente.

O fornecedor consegue fazer uma curadoria mais coerente e você consegue comparar propostas com critérios melhores do que simplesmente produto e preço.

O presente deixa de comandar a ação.

A estratégia começa a comandar a escolha do presente.

Um mapa simples para sair do zero

Se você recebeu essa responsabilidade hoje, comece preenchendo esta tabela:

Você provavelmente não terá todas as respostas na primeira reunião.

Tudo bem.

A função desse mapa é mostrar o que ainda precisa ser decidido, em vez de deixar a tarefa inteira parecer um único problema enorme chamado “presentes de fim de ano”.

O que não precisa estar decidido agora?

Outro erro é acreditar que você precisa começar o processo já sabendo exatamente o que comprar.

Não precisa.

No início, você ainda pode não saber:

• o produto exato;
• a composição final;
• como será a personalização;
• qual fornecedor será escolhido;
• todos os endereços de entrega;
• cada detalhe da mensagem.

Essas definições vão amadurecendo conforme a ação avança.

O que você precisa evitar é chegar à etapa de execução sem ter definido as decisões que realmente condicionam todo o restante.

Produto é uma delas.

Mas não é a primeira.

O que vem depois?

Depois desse primeiro mapa, as próximas dúvidas ficam muito mais específicas.

Você pode descobrir que sua maior preocupação é prazo. Nesse caso, o próximo passo é entender quando começar a pesquisar fornecedores.

Pode perceber que o desafio está na escolha. Então vale aprofundar o que precisa ser definido antes de escolher o presente e como evitar que ele pareça genérico.

Talvez a dúvida principal seja orçamento. Ou como comparar fornecedores.

É exatamente assim que eu prefiro organizar esse tipo de projeto: uma decisão destrava a seguinte.

Você não precisa resolver a ação inteira no primeiro dia.

Precisa começar pela decisão certa.

Perguntas frequentes

Por onde começar a organizar os presentes corporativos de fim de ano?

Comece definindo o objetivo da ação e quem deve receber. Depois organize quantidade aproximada, faixa de investimento, data desejada de entrega, nível de personalização e complexidade logística. Só então avance para produtos e fornecedores.

Preciso escolher o presente antes de pedir orçamento?

Não. Ter objetivo, público, quantidade, investimento e data já permite iniciar uma conversa muito mais produtiva com fornecedores. A escolha do presente pode fazer parte da própria curadoria.

O que preciso saber antes de procurar um fornecedor?

O mínimo recomendável é saber por que a empresa quer presentear, quem receberá, aproximadamente quantas pessoas participarão, qual faixa de investimento existe e quando a entrega precisa acontecer.

Quem deve receber presentes corporativos de fim de ano?

Isso depende do objetivo da empresa. A ação pode envolver clientes, colaboradores, parceiros ou grupos específicos dentro desses públicos. Não existe obrigação de enviar o mesmo presente para toda a base.

Preciso ter o orçamento totalmente fechado para começar?

Não necessariamente. Uma faixa de investimento já ajuda a direcionar a pesquisa e evita avaliar alternativas incompatíveis com a realidade da ação.

Quando devo começar a planejar os presentes de fim de ano?

O momento depende da complexidade da ação. Quantidade de destinatários, personalização, múltiplos endereços, aprovações e data desejada de entrega interferem no calendário. Esse tema é aprofundado no artigo sobre quando começar a pesquisar fornecedores.

E se eu ainda não souber exatamente quantas pessoas receberão?

Trabalhe inicialmente com uma estimativa. O importante nesta fase é entender a ordem de grandeza da ação. O número definitivo pode ser atualizado à medida que a lista de destinatários for consolidada.

Para começar sem transformar isso em mais uma planilha complicada

Se sua empresa está começando agora a organizar os presentes de fim de ano, a LeBlank pode ajudar a estruturar as primeiras decisões antes da escolha dos presentes.

Em breve, também vamos disponibilizar um Planner de Planejamento e Cotação de Presentes Corporativos, criado justamente para organizar essas informações em um único lugar.

Mariane Matsuoka
Fundadora e CEO da LeBlank